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Qu'est-ce qu'une Car Policy ?
Officiellement, la Car Policy est un document qui définit les règles d'utilisation et de gestion des véhicules d'une entreprise. Cependant, ce terme est souvent utilisé par les gestionnaires de flotte pour désigner la liste des véhicules proposés aux salariés, prenant en compte leurs besoins, préférences et parfois leur position dans l'entreprise.
Définir la Liste des Véhicules : Hiérarchie et Besoins
Hiérarchie et Accès aux Véhicules
Il reste fréquent dans de nombreuses entreprises de hiérarchiser l'accès aux véhicules. Les cadres supérieurs peuvent avoir accès à des modèles plus coûteux ou plus spacieux, comme des SUV ou des berlines premium, tandis que les autres employés se voient proposer des modèles plus compacts ou économiques. Cependant, ce modèle tend à évoluer vers une approche plus flexible et à l'écoute des attentes et besoins de chaque salariés.
Prendre en Compte les Préférences et l'Écologie
Aujourd’hui, les entreprises s'orientent davantage vers une politique qui prend en compte les besoins réels des salariés, ainsi que leurs préférences écologiques. Un salarié qui effectue de nombreux déplacements en ville pourrait préférer une petite voiture électrique ou même un deux-roues, tandis qu'un autre, ayant des trajets plus longs et plus fréquents, pourrait opter pour un véhicule hybride ou thermique. En intégrant des véhicules respectueux de l'environnement, comme des modèles hybrides ou 100 % électriques, les entreprises répondent aux attentes des salariés tout en contribuant à la réduction des émissions de CO2.
Établir des Catégories de Véhicules en Fonction de l’Usage
Dans une Car Policy bien pensée, les entreprises doivent offrir une gamme de véhicules adaptés à différents usages professionnels. Voici quelques exemples de catégories de véhicules couramment proposées :
Véhicules Compacts : Parfaits pour les trajets urbains et les petits déplacements. Souvent choisis par des employés avec peu de déplacements longue distance.
SUV et Berlines : Pour les cadres ayant des déplacements fréquents ou nécessitant un véhicule plus spacieux et confortable.
Véhicules Utilitaires : Utilisés pour des missions spécifiques ou des métiers nécessitant du matériel lourd, comme les équipes de terrain.
Véhicules Écologiques : Hybrides ou électriques pour des trajets en ville ou pour les entreprises ayant des objectifs de réduction de leur empreinte carbone.
Suivi de l'Utilisation et Respect des Règles d'Utilisation avec Pilote 6.0
La gestion des véhicules ne se limite pas à la simple sélection de modèles. Avec des outils comme Pilote 6.0, les gestionnaires peuvent non seulement surveiller l’utilisation des véhicules, mais aussi s’assurer que les règles internes sont respectées. La fonctionnalité Anomalie permet par exemple de recevoir des alertes si un salarié dépasse un kilométrage défini, consomme plus de carburant que prévu, ou utilise la carte péage à des moments non autorisés (comme les week-ends). Cela garantit une meilleure gestion de l’utilisation des véhicules tout en s’assurant que les règles de l’entreprise sont respectées.
Planification et Optimisation des Acquisitions de Véhicules
Pour renouveler ou élargir leur flotte, les entreprises doivent planifier soigneusement leurs acquisitions. Avec Pilote 6.0, cette tâche est simplifiée grâce à une connexion à la base de données l'Argus, permettant aux gestionnaires de consulter les prix du marché, d’ajouter des options payantes, et de simuler les coûts sur plusieurs durées de location. Cette fonctionnalité permet non seulement de prévoir les coûts exacts, mais aussi de créer une Car Policy directement intégrée au sein de l’outil. Les gestionnaires peuvent ainsi visualiser le coût total d’acquisition et ajuster la politique en fonction des budgets et des besoins des employés.
Conclusion
La création d'une Car Policy efficace repose sur une sélection de véhicules diversifiés, adaptés aux besoins des employés tout en prenant en compte des critères écologiques. Des outils comme Pilote 6.0 permettent aux gestionnaires d’optimiser la gestion et l’acquisition de véhicules en temps réel, tout en respectant les objectifs financiers et environnementaux de l'entreprise. Une Car Policy moderne et bien pensée permet à l’entreprise d’offrir à ses salariés une mobilité adaptée tout en garantissant un usage optimal des ressources de l'entreprise.