Tutoriels

Dans cette vidéo, nous vous présentons la nouvelle fonctionnalité d’envoi d’e-mails intégrée à notre solution de gestion de flotte automobile, Pilote 6.0. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer facilement des e-mails à vos conducteurs et à vos fournisseurs de façon manuelle ou automatiquement. Vous pourrez créer différents types de modèles de mails personnalisés grâce à l'insertion de champs dynamiques, qui s’adaptent automatiquement aux données de vos fiches véhicules ou fournisseurs. Dans cette vidéo, nous allons voir ensemble comment activer la fonctionnalité, créer vos premiers modèles d’e-mails, et utiliser chaque type d’envoi proposé : Envoi d’e-mail amende : pour prévenir un conducteur qu'une amende a été reçue. Envoi de rappel révision et rappel contrôle technique : pour alerter automatiquement vos conducteurs avant une échéance. Envoi de demande fournisseur : pour envoyer directement une commande depuis votre gestion de parc. À la fin de cette description, vous trouverez également les mails types utilisés dans le tutoriel, que vous pouvez copier-coller directement dans votre logiciel en prenant soin de modifier les parties anonymisées. Mails types : 🔹 Envoi e-mail amende : "Bonjour M. {Nom conducteur}, Nous avons reçu une amende relative au véhicule immatriculé {Immatriculation}, pour lequel vous êtes désigné comme conducteur. Merci de bien vouloir procéder au règlement dans les délais impartis. N’hésitez pas à me contacter si besoin. Cordialement," 🔹 Envoi rappel révision : "Bonjour M. {Nom Conducteur}, La date de votre prochaine révision pour votre véhicule immatriculé {Immatriculation} approche. Merci de bien vouloir effectuer cette démarche dans les temps. Vous trouverez ci-dessous les informations relatives à cette démarche : - Date de la dernière révision : {Date dernière révision} - Kilométrage de la dernière révision : {Km dernière révision} - Kilométrage de la prochaine révision : {Km prochaine révision} Pensez à conserver la facture : elle est nécessaire pour effectuer votre demande de remboursement auprès de l’administration, dans un délai maximum de 10 jours après la date d’émission. N’hésitez pas à me contacter si vous avez la moindre question. Bien à vous," " 🔹 Envoi rappel contrôle technique : "Bonjour M. {Nom conducteur}, La date de votre contrôle technique {Immatriculation} approche. Merci de bien vouloir effectuer cette démarche dans les temps afin de garantir la sécurité et la conformité de votre véhicule. Vous pouvez réaliser ce contrôle dans l’un de nos garages partenaires. NB : Tout contrôle technique effectué dans un garage non partenaire n'est pas pris en charge par l'entreprise. Pensez à conserver la facture : elle est nécessaire pour effectuer votre demande de remboursement auprès de l’administration, dans un délai maximum de 10 jours après la date d’émission. N’hésitez pas à me contacter si vous avez la moindre question. Bien à vous," 🔹 Envoi demande fournisseur : "Bonjour, Je me permets de vous faire parvenir les détails de notre prochaine commande, afin de convenir avec vous de sa mise en circulation. Merci de nous faire parvenir une offre détaillée pour le véhicule suivant : {Détail commande} Cordialement," Besoin d'aide ? Nous sommes disponibles du lundi au vendredi de 9h à 17h. 📞 Tel : 01 41 22 12 21 📧 Mail : lucas.crespo@pilotegestion.com 00:00 Introduction 00:25 Activation de la fonctionnalité 00:42 Explication de la fonctionnalité 02:06 Envoi e-mail amende 04:14 Envoi rappel révision / contrôle technique 05:32 Envoi demande fournisseur 06:11 Détails complémentaires et conclusion

Pilote Gestion est heureux de vous présenter son Forum Pilote. Ce forum est dédié à offrir une aide supplémentaire à tous les utilisateurs de notre produit phare : Pilote 6.0. Le Forum est organisé en plusieurs catégories permettant, entre autres, de demander une assistance, de consulter les demandes d'assistance résolues, et de découvrir les nouveautés de l'outil ainsi que ses mises à jour. Mais surtout, le Forum Pilote vous offre un espace où échanger et discuter avec d'autres utilisateurs, vous donnant ainsi accès à une communauté de professionnels du secteur partageant les mêmes besoins que vous. Lien du Forum : https://www.pilotegestion.fr/forum Ce forum a été créé pour vous, afin de vous fournir les meilleurs outils pour vous développer. N'hésitez pas à l'essayer et à faire vivre votre communauté.

Dans cette vidéo, nous vous présentons les deux nouvelles fonctionnalités ajoutées à notre solution de gestion de flotte automobile, Pilote 6.0. La première fonctionnalité, la Marketplace intégrée, permet aux utilisateurs d'accéder directement au marché automobile grâce à un simulateur. Celui-ci offre la possibilité d'obtenir les prix des voitures sélectionnées en ajoutant tous les détails nécessaires, tels que les caractéristiques du véhicule. La seconde fonctionnalité est une nouvelle interface de gestion des commandes, conçue pour simplifier et détailler la création de commandes. Elle permet de choisir un véhicule en détail, d'ajouter des options, de renseigner des informations spécifiques comme le numéro de commande, le loueur, le conducteur et le site. Cette interface offre également une vue détaillée des prix, incluant la TVA, la TVS, les bonus/malus CO2, et bien plus encore, grâce à une connexion directe à la base de données Argus. Cette vidéo a pour objectif de vous aider à prendre en main ces nouveaux outils pour améliorer la gestion de votre flotte automobile avec Pilote 6.0.

Bienvenue dans ce tutoriel détaillé de Pilote 6.0 centré sur la gestion de votre parc automobile via la fiche véhicule. Découvrez comment accéder à cette fiche, utiliser le SIV pour récupérer les données de la carte grise, gérer les documents et bien plus encore. Programme : 🚗 - Accès et présentation de la fiche véhicule 🔍 - Utilisation du SIV pour une base de données à jour 📁 - Gestion électronique de documents (GED) 🚀 - Gestion des conducteurs et des contrats Après avoir souscrit à l'une de nos offres, vous recevrez un email contenant vos identifiants et le lien vers la plate-forme. Pour plus de ressources et d'astuces, consultez l'onglet "Ressources" sur notre site web. Besoin d'aide ? Nous sommes disponibles du lundi au vendredi de 9h à 17h. Tel : 01 41 22 12 21 Mail : lucas.crespo@pilotegestion.com

Bienvenue dans ce tutoriel détaillé centré sur la fonctionnalité de gestion des utilisateurs dans Pilote 6.0. Vous découvrirez non seulement comment créer des profils utilisateurs, mais également comment personnaliser leurs accès selon leurs besoins spécifiques. Programme : 👤 - Introduction à la gestion des utilisateurs 🛠️ - Créer un nouvel utilisateur 🔒 - Personnaliser les options et les accès 📑 - Options avancées pour une gestion fine des profils Après avoir souscrit à l'une de nos offres, vous recevrez un email contenant vos identifiants et le lien vers la plate-forme. N'oubliez pas de vérifier vos spams si vous ne recevez rien. Pour plus de ressources et d'astuces, consultez l'onglet "Ressources" sur notre site web. Besoin d'aide ? Nous sommes disponibles du lundi au vendredi de 9h à 17h. Tel : 01 41 22 12 21 Mail : lucas.crespo@pilotegestion.com

Bienvenue dans cette vidéo dédiée à l'import de parc sur Pilote 6.0. Idéale pour les gestionnaires de flotte, cette vidéo vous guide pas à pas dans le processus d'importation de vos données de véhicules et de conducteurs. Programme : 📑 - Préparation de votre fichier Excel ou CSV 🔀 - Conversion de fichiers en formats acceptés 🔐 - Accès à l'option d'import dans Pilote 6.0 🗂️ - Importation et vérification des données Après avoir préparé votre fichier en suivant notre format conventionnel, vous serez prêt à importer vos données en toute simplicité. Pour plus de conseils et de tutoriels, n'hésitez pas à visiter l'onglet "Ressources" de notre site web. Besoin d'aide ? Nous sommes là pour vous du lundi au vendredi de 9h à 17h. Tel : 01 41 22 12 21 Mail : lucas.crespo@pilotegestion.com

Bienvenue dans cette vidéo essentielle pour les nouveaux utilisateurs de Pilote 6.0. Au programme, nous couvrirons l'accès à la plate-forme, comment se connecter à votre compte, et une visite rapide du tableau de bord. Programme : 🌐 - Accès à la plate-forme Pilote 🔐 - Comment se connecter à votre compte 📊 - Découverte du tableau de bord et de ses fonctionnalités Suite à votre souscription à l'une de nos offres, un email contenant vos codes d'accès et le lien vers la plate-forme vous sera envoyé. Vérifiez vos spams en cas de non-réception. Pour plus d'astuces et de tutoriels, rendez-vous dans l'onglet "Ressources" de notre site web. Besoin d'aide ? Contactez nous du lundi au vendredi de 9h à 17h Tel : 01 41 22 12 21 Mail : lucas.crespo@pilotegestion.com.