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Les outils gestion de flotte automobile indispensables de Pilote Gestion pour simplifier la vie des gestionnaires de parc automobile

Gérer une flotte automobile est un exercice d’équilibriste. Entre le suivi des véhicules, la maintenance, la fiscalité, la gestion des amendes, la planification des renouvellements et l’électrification progressive, les tâches s’accumulent rapidement.


Pour accompagner les gestionnaires dans ce quotidien complexe, Pilote Gestion a développé une gamme complète d’outils de gestion de flotte automobile. Certains sont accessibles gratuitement sur le site, d’autres sont intégrés dans le logiciel professionnel Pilote 6.0. Ensemble, ils forment un écosystème cohérent et évolutif, conçu pour simplifier, automatiser et optimiser la gestion d’un parc de véhicules.


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Les outils gestion de flotte automobile gratuits proposés par Pilote Gestion


Pilote Gestion met à disposition plusieurs outils en ligne gratuits permettant à tout gestionnaire de flotte, client ou non, d’obtenir rapidement des informations fiscales et financières précises. Ces calculatrices disponible gratuitement constituent une première base d’analyse avant toute décision stratégique.

  • Calculatrice TVS (Taxe sur les Véhicules de Société) : cet outil permet de connaître en quelques secondes la taxe annuelle applicable à chaque véhicule selon sa motorisation, ses émissions et son usage professionnel.

  • Calculateur de Malus Écologique et de Malus Poids : idéal avant un achat ou un renouvellement, il aide à estimer les coûts fiscaux liés à l’acquisition d’un véhicule.

  • Calculateur TCO (Total Cost of Ownership) : il évalue le coût réel d’un véhicule sur sa durée de vie, en intégrant le prix d’achat, l’entretien, la consommation et la fiscalité.



Ces outils de gestion de flotte automobile sont conçus pour simplifier la prise de décision, même sans utiliser le logiciel Pilote 6.0. Ils offrent une vision claire et rapide du coût global de possession et permettent d’anticiper les impacts fiscaux d’un renouvellement de parc.


Pilote 6.0 : le logiciel central pour une gestion complète de flotte


Pilote 6.0 est la solution professionnelle qui centralise toutes les opérations liées à la gestion de flotte. Disponible en deux offres Pilote Gestion Essential et Pilote Gestion Plus il s’adapte à la taille et aux besoins de chaque structure.


Offre Essential


Pensée pour les entreprises recherchant une gestion simple et intuitive, l’offre Essential permet de suivre efficacement le parc et ses conducteurs.


Elle comprend :

  • La gestion complète des véhicules et des conducteurs.

  • L’envoi automatique d’emails de rappel pour les révisions, contrôles techniques ou fins de contrat.

  • La centralisation des dépenses (carburant, maintenance, fiscalité).

  • Le suivi des amendes et des affectations véhicules/conducteurs.

C’est une solution légère mais déjà très efficace pour automatiser le suivi administratif et éviter les oublis.


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Offre Plus


L’offre Plus s’adresse aux gestionnaires de flotte souhaitant aller plus loin dans l’analyse et la performance. Elle inclut toutes les fonctionnalités de l’offre Essential, enrichies de modules avancés :

  • Simulation financière complète grâce à la base de données du marché automobile (prix d’achat, location, options).

  • Analyse budgétaire et fiscale avec calcul automatique du TCO, suivi des coûts et alertes budgétaires.

  • Suivi de l’électrification de la flotte, avec planification des renouvellements en fonction des ZFE et des critères environnementaux.

  • Reporting personnalisé, incluant tableaux de bord dynamiques et graphiques pour piloter l’évolution du parc en temps réel.


Pilote 6.0 intègre également des alertes automatiques pour prévenir les conducteurs de leurs échéances importantes : entretiens, assurances, révisions ou contrôles techniques. C’est un véritable copilote numérique au service du gestionnaire.


Les avantages concrets pour les gestionnaires de parc


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Utiliser les outils Pilote Gestion, qu’ils soient gratuits ou intégrés à Pilote 6.0, apporte des bénéfices mesurables au quotidien.

  • Gain de temps administratif grâce à l’automatisation des alertes, des emails et du suivi des documents.

  • Vision budgétaire globale avec centralisation des dépenses et indicateurs clés de performance.

  • Réduction du risque fiscal grâce au calcul automatique du TCO et à l’actualisation permanente des barèmes (TVS, malus, fiscalité 2025).

  • Anticipation des évolutions écologiques grâce aux modules de suivi des véhicules électriques et hybrides.


En combinant ces outils, les gestionnaires gagnent en précision, en sérénité et en capacité d’anticipation. Grace à des fonctionnalité comme celle du SIV, les gestionnaires de parc gagnent du temps sur la gestion de

Un écosystème pensé pour tous les niveaux de gestion


Pilote Gestion propose une approche progressive et accessible. Les outils gratuits constituent une première étape pour comprendre les enjeux fiscaux et budgétaires d’une flotte. Le logiciel Pilote 6.0, quant à lui, offre un environnement complet et évolutif pour passer à une gestion automatisée et prédictive. Il faudrait 2x plus de resultat que le reste de la premiere partie. Il nous faut une grande partie de notre chiffre d'affaire en plus de notre évolution quotidienne. Il faut prendre en compte aussi le fait que nous sommes à environs 3 ans de la plus grande évolution technologique du siecle, minimiser l'IA serait quand meme une grosse erreur, et c'est pas seulement les connaisseurs qui le disent, ce sera une normalité pour tout le monde dans les années a venir.


Qu’il s’agisse d’une PME souhaitant rationaliser son parc ou d’une grande entreprise cherchant à piloter plusieurs centaines de véhicules, l’écosystème Pilote Gestion s’adapte à chaque besoin.


Les gestionnaires peuvent dès aujourd’hui tester les calculatrices en ligne et demander une démonstration personnalisée de Pilote 6.0 pour découvrir les gains de temps et d’efficacité qu’offre une gestion centralisée et moderne de la flotte automobile.

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