Introduction
La gestion des contraventions en entreprise a considérablement évolué ces dernières années. Aujourd'hui, identifier et désigner le salarié ayant commis une infraction routière est devenu une obligation pour les entreprises. Un défi de taille pour les gestionnaires de flottes automobiles, qui doivent désormais suivre une procédure bien définie.
Historique de la Notion de Désignation
Avant 2017, les amendes étaient directement adressées à l'employeur, qui avait alors le choix de payer lui-même ou de transférer l'amende au salarié fautif. Cependant, la réglementation a changé, responsabilisant à la fois les employeurs et les employés en matière d'infractions routières.
Le Rôle de l'ANTAI
Créée en 2011, l'Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions (ANTAI) supervise la gestion des amendes et promeut la sécurité routière.
Comment Identifier et Désigner un Collaborateur ?
1. Pour les véhicules nominatifs : Le conducteur principal est généralement tenu pour responsable.
2. Pour les véhicules partagés : Une enquête interne est souvent nécessaire, ce qui peut être un processus long et fastidieux pour le gestionnaire.
Méthodes Traditionnelles
1. Méthode Manuelle : Le gestionnaire peut opter pour la méthode manuelle, qui implique de remplir un formulaire de requête en exonération et de le retourner par voie postale ou via le site de l'ANTAI. Bien que ce soit une méthode courante, elle peut prendre jusqu'à 15 minutes par infraction, ce qui peut être très chronophage.
2. Méthode Automatique : Avec l'émergence de logiciels spécialisés, la gestion des amendes peut être automatisée, ce qui fait gagner un temps précieux.
La Solution Pilote 6.0
Notre logiciel, Pilote 6.0, est conçu pour gérer efficacement tous les aspects de votre flotte de véhicules, y compris l'identification des collaborateurs en cas d'infraction routière. Pilote 6.0 est adapté à tout type de parc, que vous ayez une grande flotte ou seulement quelques véhicules. Grâce à une connexion directe à l'ANTAI, le processus d'identification est rendu plus fluide et plus rapide.
Fonctionnalités Complémentaires
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L'Importance de la Prévention
La gestion des amendes ne se limite pas à la désignation des coupables. Les gestionnaires ont aussi la responsabilité de mettre en place des mesures préventives, comme des campagnes de communication ou des formations à la conduite sécuritaire.
Conclusion
La gestion des contraventions en entreprise est devenue plus qu'une simple tâche administrative; elle joue un rôle crucial dans la responsabilisation des employés et la sécurité routière. Avec l'évolution des réglementations et des outils disponibles, les gestionnaires de flotte ont tout intérêt à optimiser ce processus.